Офис-менеджер, секретарь

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию сотрудникам и руководителям.
-Выполнение поручений руководителя.
-Помощь менеджерам по продажам.
-Работа с документами.
-Взаимодействие с клиентами менеджера (сбор заказов в его отсутствие). -Работа с заказами в 1С (прием и обработка заказов)
-Поддерживать жизнедеятельности офиса (закупка необходимых товаров) -Ведение отчётностей для руководителей.

-Составление и оформление документов;
-организация документооборота компании, включая организацию архивного хранения; - администрирование входящих телефонных звонков;
- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- контроль своевременного исполнения, подписания и согласования документов;
- ведение реестров договоров и поддержание его в актуальном состоянии;
- ведение электронного архива;
- подготовка писем, приказов и других документов;
- контроль за исполнением поручений руководителя;
- организация работы сотрудников компании в отсутствие руководителя
-деловое общение
-встреча гостей
-оформление командировочных документов.

-Первичная обработка горячих клиентов ( Прием звонка, ознакомление с продукцией, консультация по конкретному товару)
-Ведение первичной бухгалтерии ( Выставление счетов, реализация товаров и услуг )
-Заключение договора поставки
-Завершение сделки и отгрузка товара (Поиск оптимальных логистических решений ,работа с логистикой ((Транспортные компании : ТК Деловые линии, Пэк, Кит , энергия и многие другие)) -В отдельных случаях работа с рекламацией.

-Консультирование по товару.
-Проведение инвентаризации, выкладка товара.
-Работа за кассой.
-Первичная документация.
-Организация работы сотрудников компании в отсутствие руководителя.